Brief InsightsWie Klientendokumente geschützt sind.
Die Verarbeitung wurde von Anfang an auf das deutsche und das kirchliche Datenschutzrecht und auf die anwaltliche Verschwiegenheit ausgelegt.
Was mit einem Dokument passiert.
Jedes Dokument durchläuft vier Stationen. Die letzte ist die Löschung.
1. Empfangen
Der Upload gelangt per TLS 1.3 auf EU-Infrastruktur und liegt dort mit AES-256 verschlüsselt.
2. Verarbeitet
Klassifizierung und Extraktion laufen innerhalb der EU. Kein Dokument wird zum Trainieren eines Modells verwendet.
3. Zurückgegeben
Der strukturierte Fall geht in Ihr Fallmanagementsystem. Die Akte liegt bei Ihnen.
4. Gelöscht
Das Quelldokument wird direkt nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht. Nichts wird gespeichert oder indiziert.
Wozu wir uns schriftlich verpflichten.
Jede ist für Ihre Datenschutzbeauftragten dokumentiert.
Verarbeitung nach Artikel 28
Ein vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich. Klientendaten werden vollständig nach EU-DSGVO verarbeitet.
Hosting in der EU
Die gesamte Verarbeitung läuft auf AWS-Infrastruktur innerhalb der EU. Kein Klientendokument verlässt die EU.
Keine Datenspeicherung
Dokumente werden direkt nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht. Nichts wird gespeichert, indiziert oder zum Training verwendet.
KDG und DSG-EKD
Konform mit dem katholischen (KDG) und dem evangelischen (DSG-EKD) Datenschutzrecht, für Caritas, Diakonie und AWO.
Verschlüsselt, auf geprüfter Infrastruktur
TLS 1.3 bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand, auf KI-Infrastruktur für Unternehmen, vollständig nachvollziehbar und mit einer Service-Level-Vereinbarung (SLA) über 99,9 % Verfügbarkeit.
Anwaltliche Verschwiegenheit
Für Kanzleien unterzeichnet Brief Insights eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), mit Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis nach § 203 Strafgesetzbuch (StGB).
Fragen von Datenschutzbeauftragten und Kanzleien.
Innerhalb der EU, auf AWS-Infrastruktur, und nur für die Dauer der Verarbeitung. Der extrahierte Fall geht zurück in Ihr System, das Quelldokument wird gelöscht. Danach bleibt nichts erhalten.
Nein. Klientendaten trainieren niemals KI-Modelle. Dokumente werden verarbeitet, als strukturierter Fall zurückgegeben und dauerhaft gelöscht.
Ja. Ein vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Artikel 28 ist auf Anfrage erhältlich. Fragen Sie in Ihrer Demo-Anfrage danach.
Ja. Für Kanzleien unterzeichnet Brief Insights eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO, die zur Verschwiegenheit verpflichtet und auf die Strafbarkeit nach § 203 StGB hinweist. Sie kommt zum Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO hinzu.
Ja. BriefXtract ist konform mit dem katholischen (KDG) und dem evangelischen (DSG-EKD) Datenschutzrecht und wurde für Caritas, Diakonie und AWO entwickelt.
Die gesamte Verarbeitung läuft auf AWS-Infrastruktur innerhalb der EU, einschließlich der KI-Modelle, die auf Amazon Bedrock laufen.
Legen Sie es Ihrem Datenschutz vor.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag und für Kanzleien die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO sind auf Anfrage erhältlich. Fragen Sie in Ihrer Demo-Anfrage danach.