Brief InsightsEine Akte, jedes Dokument.
BriefXtract ist Software für Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die aus der Tagespost eine Akte macht, die Ihr Team öffnen und prüfen kann.
Was ist BriefXtract?
BriefXtract ist eine Software für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) für Schuldner- und Sozialberatungsstellen sowie Kanzleien im Verbraucherinsolvenzrecht in Deutschland, entwickelt von Brief Insights in Berlin. Eine Beratungsstelle oder Kanzlei scannt die Tagespost oder leitet sie als ein gemischtes PDF weiter. BriefXtract trennt es in einzelne Dokumente, erkennt bei jedem, ob es ein Brief, Gerichtsbeschluss, Rechnung, Inkassoschreiben oder Bescheid ist, und liest Gläubiger, Aktenzeichen, Betrag und Fälligkeit aus. Jeder Wert steht neben der Zeile, aus der er stammt, sodass er sich an der Seite prüfen lässt. Räumungsklagen, Gerichtsfristen und Vollstreckungsbescheide werden beim Eingang markiert. Dokumente zur selben Forderung werden zu einer Akte verknüpft, die im Format Ihrer Wahl exportiert oder per API an Ihr Fallmanagementsystem übergeben werden kann. Die Verarbeitung läuft auf AWS innerhalb der EU, Dokumente werden direkt danach gelöscht, und nichts davon trainiert ein Modell.
Wie aus der Post eine Akte wird.
Vom Scanner bis zur abgelegten Akte in vier Schritten, ohne Abtippen.
1. Die Post kommt an
Scannen oder leiten Sie die Tagespost als ein gemischtes PDF weiter. Ohne Vorsortieren, ohne Namenskonvention.
2. Gelesen und klassifiziert
Jede Seite wird von ihren Nachbarn getrennt und erkannt: Brief, Gerichtsbeschluss, Rechnung, Bescheid.
3. Felder extrahiert
Gläubiger, Aktenzeichen, Betrag und Frist kommen zurück, jedes neben der Zeile, aus der es gelesen wurde.
4. In der Akte abgelegt
Dokumente zur selben Forderung werden zu einem Datensatz verknüpft, bereit für den Termin.
Extraktion, die Sie Zeile für Zeile prüfen können.
Jeder extrahierte Wert verweist auf den Satz, aus dem er stammt. Ihr Team bestätigt einen Fall, indem es jeden Wert mit der Seite vergleicht.
- Gläubiger
- Certo Inkasso GmbH
- Zeile 4
- Aktenzeichen
- CI-88317
- Zeile 9
- Betrag
- 1.042,00 €
- Zeile 17
- Fällig am
- 04. März 2026
- prüfen
Sechs Funktionen.
Jede ersetzt eine Aufgabe, die bisher von Hand erledigt wurde.
Intelligente Extraktion
Gläubigername, Aktenzeichen, Betrag und Fälligkeitsdatum, in einem Durchgang aus gemischten PDFs gelesen.
Dringlichkeitserkennung
Räumungsklagen, Gerichtsfristen und Vollstreckungsbescheide erscheinen mit einer beschrifteten Markierung.
Master-Schuldenfall-Engine
Eine Rechnung und das darauf folgende Inkassoschreiben werden zu einem einzigen Schuldenfall verknüpft.
Verarbeitung ohne Speicherung
Dokumente werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht und trainieren nie ein Modell.
Export ins Fallmanagement
Strukturierte Daten im Format Ihrer Wahl oder eine direkte Anbindung an Ihr Fallmanagementsystem per Programmierschnittstelle (API).
Gebaut für die Fallzahlen
Darauf ausgelegt, die Vorbereitung von 1 bis 8 Stunden pro Klient auf etwa 15 Minuten zu senken.
Was sich ändert, Aufgabe für Aufgabe.
Fünf Aufgaben, heute von Hand und mit BriefXtract.
| Aufgabe | Heute von Hand | Mit BriefXtract |
|---|---|---|
| Eingehende Post sortieren | 30 bis 80 Briefe pro Klient, von Hand | Als ein gemischtes PDF hochgeladen |
| Daten ins Fallmanagement bringen | Feld für Feld abgetippt | Aus der Extraktion übernommen |
| Einen dringenden Bescheid erkennen | Nicht enthalten | Beim Eingang markiert |
| Zeit, bis die Beratung beginnt | 1 bis 8 Stunden | Etwa 15 Minuten (Ziel) |
| Was die Fallzahl begrenzt | Papierkram | Die Verfügbarkeit Ihres Teams |
- Eingehende Post sortieren
- Heute von Hand30 bis 80 Briefe pro Klient, von HandMit BriefXtractAls ein gemischtes PDF hochgeladen
- Daten ins Fallmanagement bringen
- Heute von HandFeld für Feld abgetipptMit BriefXtractAus der Extraktion übernommen
- Einen dringenden Bescheid erkennen
- Heute von HandNicht enthaltenMit BriefXtractBeim Eingang markiert
- Zeit, bis die Beratung beginnt
- Heute von Hand1 bis 8 StundenMit BriefXtractEtwa 15 Minuten (Ziel)
- Was die Fallzahl begrenzt
- Heute von HandPapierkramMit BriefXtractDie Verfügbarkeit Ihres Teams
Manuelle Angaben nach Auskunft von Beratungsstellen. Die Zeit mit BriefXtract ist ein Produktziel.
Fragen, die Beratungsstellen und Kanzleien stellen.
Kurze Antworten. Details stehen auf den Seiten zu Plattform, Sicherheit und Ergebnissen.
Welche Dokumente kann BriefXtract lesen?
Die Post, die eine Beratungsstelle oder Kanzlei für Klienten erhält: Gläubigerschreiben, Inkassoschreiben, Rechnungen, Gerichtsbeschlüsse und Vollstreckungsbescheide. Scannen oder leiten Sie alles zusammen als ein gemischtes PDF weiter; BriefXtract trennt und erkennt jedes Dokument.
Was liest BriefXtract aus einem Brief aus?
Dokumenttyp, Gläubiger, Aktenzeichen, Betrag und Fälligkeit. Jeder Wert verweist auf die Zeile, aus der er stammt, und Werte, die eine zweite Prüfung brauchen, sind markiert.
Wie prüfen wir die Ergebnisse?
Jedes extrahierte Feld steht neben der Zeile, aus der es gelesen wurde. Zum Bestätigen vergleichen Sie beides.
Funktioniert das mit unserem Fallmanagementsystem?
BriefXtract liefert strukturierte Daten im Format, das Sie brauchen, oder verbindet sich per API direkt mit Ihrem Fallmanagementsystem. So muss nichts abgetippt werden.
Wo werden Klientendaten verarbeitet, und bleiben sie gespeichert?
Auf AWS-Infrastruktur innerhalb der EU, einschließlich der KI-Modelle auf Amazon Bedrock. Dokumente werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht und nie zum Trainieren eines Modells verwendet.
Zur SicherheitsseiteWie viel Zeit spart BriefXtract?
Es ist darauf ausgelegt, die Fallvorbereitung von 1 bis 8 Stunden pro Klient auf etwa 15 Minuten zu senken. Das ist ein Produktziel und wurde noch nicht gemessen.
Stunden berechnenSehen Sie, wie es Ihre eigene Post liest.
Bringen Sie einen Stapel echter Briefe zur Demo mit. Jedes Feld ist Zeile für Zeile überprüfbar.