Brief InsightsDie Stunden, die BriefXtract sparen könnte.
Was fünfzehn Minuten statt vier Stunden in einer ganzen Beratungsstelle oder Kanzlei ausmachen würden. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und prüfen Sie die Rechnung.
Was ein Team aus zehn Fachkräften zurückbekommt.
Dasselbe Team, ohne und mit BriefXtract.
| Kennzahl | Ohne BriefXtract | Mit BriefXtract |
|---|---|---|
| Durchschnittliche Vorbereitung pro Fall | 4 Stunden | Etwa 15 Minuten (Ziel) |
| Zurückgewonnene Verwaltungsstunden pro Jahr, Team aus 10 | Entfällt | 9.000 Stunden |
| Geschätzte zurückgewonnene Personalkosten pro Jahr | Entfällt | 315.000 € |
- Durchschnittliche Vorbereitung pro Fall
- Ohne BriefXtract4 StundenMit BriefXtractEtwa 15 Minuten (Ziel)
- Zurückgewonnene Verwaltungsstunden pro Jahr, Team aus 10
- Ohne BriefXtractEntfälltMit BriefXtract9.000 Stunden
- Geschätzte zurückgewonnene Personalkosten pro Jahr
- Ohne BriefXtractEntfälltMit BriefXtract315.000 €
Gerechnet mit dem 15-Minuten-Ziel, 10 Fachkräften mit je 5 Fällen pro Woche, 48 Arbeitswochen und 35 € pro Stunde. Jeden dieser Werte können Sie unten im Rechner ändern.
Rechnen Sie es für Ihr Team aus.
Tragen Sie drei Zahlen aus Ihrem Team ein. Der Rechenweg steht darunter.
Freigesetzte Stunden pro Woche
187,5 Std.
Freigesetzte Stunden pro Jahr
9.000 Std.
Zurückgewonnene Personalkosten pro Jahr
315.000 €
10 Fachkräfte × 5 Fälle pro Woche × 3,75 Std. Ersparnis = 187,5 Std. pro Woche. × 48 Wochen = 9.000 Std. pro Jahr. × 35 € pro Stunde = 315.000 €.
Angenommen sind 4 Stunden manuelle Vorbereitung, reduziert auf das 15-Minuten-Ziel, also 3,75 Stunden Ersparnis pro Fall, über 48 Arbeitswochen. Die gesparten Stunden werden zu Kapazität für die Fallarbeit. Im Budget erscheinen sie nicht als Einsparung.
Wofür die gesparten Stunden genutzt werden.
Gesparte Zeit zeigt sich an drei Stellen.
Mehr Zeit für Klienten
Stunden, die ins Sortieren gingen, fließen stattdessen in Termine.
Fristen, die nicht verpasst werden
Ein Vollstreckungsbescheid wird am Tag seines Eingangs markiert, sodass seine Frist von Anfang an sichtbar ist.
Eine kürzere Warteliste
Mit weniger Papierkram pro Fall kann dasselbe Team mehr Klienten aufnehmen, und die Warteliste wird kürzer.
Prüfen Sie die Zahlen an Ihrer eigenen Woche.
Eine Demo läuft mit Ihrer echten Post, sodass sich die Stunden aus Ihren eigenen Fällen ergeben.