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Brief Insights

Jeder Brief, schon gelesen.

BriefXtract ist Software für Schuldner- und Sozialberatungsstellen und für Kanzleien im Verbraucherinsolvenzrecht. Sie liest jeden eingehenden Brief und legt Gläubiger, Aktenzeichen, Betrag und Frist in der richtigen Akte ab, bevor der Termin beginnt.

Zur Plattform
Posteingang5 Dokumente
  • GerichtsbeschlussDringend

    Amtsgericht Musterstadt · 34 M 2211/26 · 3.180,00 € · fällig 27. Feb. 2026

  • InkassoschreibenPrüfen

    Certo Inkasso GmbH · CI-88317 · 1.042,00 € · fällig 04. März 2026

  • EnergierechnungAbgelegt

    Stadtwerke Havel · SH-400912 · 612,35 € · fällig 18. März 2026

Synthetische Falldaten.

Damit die Post weniger Zeit kostet.

90 %

Angestrebte Zeitersparnis beim Sortieren und Abtippen der Post.

15 Min.

Angestrebte Vorbereitungszeit pro Fall, statt 1 bis 8 Stunden von Hand.

4.000+

Schuldnerberater in 1.400 Beratungsstellen in Deutschland, dazu die Kanzleien im Verbraucherinsolvenzrecht.

Die Zeitangaben sind Produktziele. Die Balken zeigen den Anteil am manuellen Aufwand. Marktzahl: BAGFW, 2024.

Für wen BriefXtract gemacht ist.

Vor einer Verbraucherinsolvenz landen dieselben Briefe in der Beratungsstelle oder in der Kanzlei. BriefXtract liest sie für beide.

Schuldner- und Sozialberatungsstellen

Caritas, Diakonie, AWO und unabhängige Träger. Die Post eines Klienten liegt als eine sortierte Akte vor, bevor das erste ausführliche Gespräch beginnt, und der kirchliche Datenschutz (KDG, DSG-EKD) ist abgedeckt.

Kanzleien für Verbraucherinsolvenz

Anwältinnen und Anwälte auf Schuldnerseite. Jedes Gläubigerschreiben ist abgelegt, bevor der außergerichtliche Einigungsversuch und der Antrag nach § 305 Insolvenzordnung (InsO) vorbereitet werden. Brief Insights unterzeichnet eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO.

Was mit jedem Brief passiert.

BriefXtract erledigt drei Dinge mit jedem Brief, bevor jemand die Akte öffnet.

Intelligente Extraktion

Gläubiger, Aktenzeichen, Betrag und Fälligkeit werden in einem Durchgang aus gemischten PDFs mit Briefen, Gerichtsbeschlüssen und Rechnungen gelesen. Jedes Feld steht neben der Zeile, aus der es stammt.

Dringlichkeitserkennung

Räumungsklagen, Gerichtsfristen und Vollstreckungsbescheide werden beim Eingang erkannt und mit einer Textmarkierung oben in die Liste gestellt.

Master-Schuldenfall-Engine

Eine Rechnung und das Inkassoschreiben, das darauf folgte, werden zu einem Schuldenfall verknüpft. So erscheint jede Forderung nur einmal in der Akte.

BriefXtract in 37 Sekunden: Ein Gläubigerschreiben wird gescannt, seine Angaben werden in einer Fallübersicht abgelegt, am Originalbrief geprüft und exportiert. Das Video hat keinen Ton und zeigt Beispieldaten.
Die ganze Plattform ansehen

Vom Karton voller Papier zur Akte.

Sortiert wird weiterhin. Das übernimmt BriefXtract, damit Ihr Team es nicht mehr tun muss.

Blick von oben auf einen Schreibtisch voller loser Dokumente in einem dunklen Raum
Vorher. Dreißig bis achtzig Briefe pro Klient, von Hand sortiert, bevor die Beratung beginnen kann.
Eine Person prüft einen Fall auf einem Tablet an einem aufgeräumten Schreibtisch
Nachher. Eine Akte, in der jedes Feld an der Seite überprüfbar ist, von der es gelesen wurde.

Datenschutz für Klientenakten in Deutschland.

Hosting in der EU

Die Verarbeitung läuft auf EU-Infrastruktur. Kein Dokument verlässt die EU.

Keine Datenspeicherung

Dokumente werden direkt nach der Verarbeitung gelöscht und trainieren nie ein Modell.

DSGVO und § 43e BRAO

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage, für Kanzleien zusätzlich eine Verschwiegenheitsvereinbarung.

KDG und DSG-EKD

Kirchlicher Datenschutz ist eingebaut, für Caritas, Diakonie und AWO.

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Sehen Sie, wie es Ihre eigene Post liest.

Bringen Sie einen Stapel echter Briefe zur Demo mit. Jedes Feld ist Zeile für Zeile überprüfbar.

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